Un panel por cada área
El sistema operativo de la empresa: sus áreas, sus procesos, su vocabulario y sus indicadores. Configurado para usted, no un tablero genérico.
Operando hoy en empresas reales
La empresa entera,
La empresa entera,
en un solo sistema.
Su información existe: está en grupos de WhatsApp, hojas de cálculo sueltas, carpetas que sólo entiende quien las armó y la cabeza de tres personas. SOIA la recoge, la conecta y la enciende — con un panel por cada área y agentes de inteligencia artificial que sí conocen sus datos.
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02 · Entiende
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El problema
No falta trabajo. Falta que el trabajo quede en algún sitio.
Casi ninguna empresa mediana tiene un problema de esfuerzo: tiene un problema de rastro. Lo que se decidió el martes está en un audio, lo que se compró está en una factura que alguien fotografió y lo que se avanzó en obra lo sabe el residente. Cuando hay que decidir, hay que reconstruirlo todo otra vez.
Como está hoy
- Cada área lleva su propio Excel, y ninguno cuadra con el otro.
- Lo que importa vive en grupos de WhatsApp que nadie vuelve a leer.
- Los indicadores se arman a mano, tarde, y para cuando salen ya no sirven para decidir.
- Si la persona que sabe se va, se va con ella media operación.
- Nadie sabe con certeza cuánto se debe, cuánto hay por cobrar ni qué está vencido.
Como queda con SOIA
- Cada área tiene su panel, y todos leen la misma base de datos.
- Lo que se reporta por WhatsApp queda registrado solo, sin volver a escribirlo.
- Los indicadores están al día porque salen de la operación, no de un informe.
- El conocimiento queda en la empresa, no en la memoria de una persona.
- Cartera, compras, nómina y obra se consultan en el momento en que se preguntan.
WhatsApp
El sistema no se abre: se escribe.
La parte más difícil de cualquier software es que la gente lo use. Por eso el suyo no exige que nadie entre a ningún lado: el personal reporta donde ya reporta —escribiendo o mandando una nota de voz— y eso queda registrado en el sistema. Y quien necesita saber algo, pregunta y le contestan con el dato, no con un «déjame reviso».
Entra información
Avances de obra, recepción de material, novedades de personal, incidentes de seguridad, pedidos de cliente.
Sale información
Cuánto se debe, qué está vencido, quién tiene el examen al día, en qué va la obra, qué falta comprar.
Atiende a sus clientes
Responde, clasifica y deja la conversación registrada en la ficha del cliente. Un CRM que se alimenta solo.
Sale a buscar
Campañas programadas, recordatorios de cobro y avisos de vencimiento que salen a la hora, sin que nadie se acuerde.
Escanéelo y escríbanos directo
Las áreas
La plataforma es una. La empresa que se monta encima es la suya.
Los procesos, el vocabulario, los indicadores y las áreas se configuran para cada empresa. Dos clientes usan el mismo sistema y ninguno ve el panel del otro — ni sus datos. Toque un área para ver qué hace.
Dirección
La empresa entera, sin pedir un informe.
El tablero que responde «¿cómo vamos?» con el dato de hoy y no con el del cierre del mes pasado. Y cuando una cifra no cuadra, se puede rastrear hasta el registro que la produjo.
- Estado de cada área en una sola pantalla
- Plata que entra, plata que sale y lo que está por vencerse
- Quién ve qué: la dirección reparte los accesos
- Alertas de lo que se salió de lo normal
- Preguntas en lenguaje corriente al agente de dirección
Comercial
Del primer mensaje a la factura, sin perder el hilo.
Cada oportunidad con su historia completa: quién la pidió, qué se cotizó, en qué quedó y cuánto lleva parada. Nada de eso vuelve a vivir en la memoria del vendedor.
- Clientes, contactos y oportunidades en un solo sitio
- Cotizaciones con su versión y su estado
- Cartera por cobrar y días de vencimiento
- Seguimiento que avisa cuando algo lleva demasiado quieto
- La conversación de WhatsApp queda pegada a la ficha del cliente
Compras
Comparar antes de comprar deja de ser un favor que alguien hace.
Proveedores, cotizaciones puestas una al lado de la otra, órdenes con su aprobación y lo que se debe pagar. El material que entra a obra descuenta del inventario en el momento en que alguien lo reporta.
- Proveedores con su historial y su cumplimiento
- Cotizaciones comparadas en una tabla, no en cinco correos
- Órdenes de compra con aprobación registrada
- Cuentas por pagar y vencimientos
- Inventario y recepciones parciales
Contabilidad
El contador deja de ser el único que sabe cómo va la plata.
La operación y la contabilidad dejan de ser dos mundos: lo que pasa en obra, en compras y en comercial llega al libro, y lo que dice el libro se ve en el panel de la dirección.
- Ingresos, egresos y costo fijo real
- Cartera por cobrar y cuentas por pagar, con su antigüedad
- Centros de costo por obra o por proyecto
- Conexión con el software contable que ya usa
- Cierre de mes con soporte, no con memoria
Obra y proyectos
La obra se opera desde el panel: nacer, dotar, avanzar y cerrar.
Cada obra con su gente, su material, su contrato y su avance. Quien lidera una obra ve la suya y nada más — no es una promesa de confianza, es cómo está construido.
- Obras con su contrato, sus hitos y su avance
- Personal asignado y dotación entregada
- Línea de tiempo de lo que ha pasado
- Costos por obra, no revueltos con los de la empresa
- Reportes desde el celular, sin entrar a ningún sistema
Personal
El expediente de cada persona, completo y al día.
Contratos, afiliaciones, exámenes y vencimientos. Lo que hoy vive en una carpeta de PDF que alguien tiene que abrir uno por uno, aquí se consulta y avisa solo.
- Hoja de vida, contrato y documentos de cada persona
- Afiliaciones a salud, pensión y riesgos laborales
- Nómina, novedades y liquidaciones
- Vencimientos que avisan antes, no después
- La nómina no se pasea por la empresa: sólo la ve quien debe
Seguridad y salud
El SG-SST deja de ser una carpeta para la visita.
Lo que la norma exige, vivo y con evidencia: matriz de riesgos, capacitaciones, inspecciones y exámenes. Y el trabajador puede reportar una condición insegura desde su celular, en el momento.
- Matriz de peligros y riesgos por obra y por cargo
- Capacitaciones, con quién asistió y cuándo vence
- Inspecciones y planes de acción con responsable
- Exámenes médicos y sus vencimientos
- Reporte de condiciones inseguras desde WhatsApp
Documentos
El Drive deja de ser un cajón y pasa a ser un archivo.
Sus documentos siguen siendo suyos y siguen donde están: SOIA los indexa, no se los lleva. La diferencia es que ahora se encuentran, tienen versión y se sabe quién puede verlos.
- Búsqueda por lo que dice el documento, no por el nombre del archivo
- Versiones: cuál es la vigente y cuál quedó derogada
- Quién puede ver qué, por área y por rol
- Formatos y plantillas de la empresa en un solo sitio
- Los agentes leen de aquí para responder con lo que la empresa ya escribió
Mercadeo
Salir a buscar clientes con la base que ya tiene.
La empresa ya tiene cientos de contactos regados entre el celular, el Excel y las facturas. Aquí se ordenan, se segmentan y se les escribe — y se mide qué pasó después.
- Base de contactos ordenada y sin repetidos
- Campañas por WhatsApp programadas, que salen solas
- Segmentos: por ciudad, por servicio, por lo que ya compraron
- Qué se abrió, qué se respondió y qué se convirtió
- Contenido y redes, si quiere que también las manejemos
Qué hacemos
Somos el área de tecnología que su empresa no va a montar.
Contratar un equipo de desarrollo, un diseñador, alguien de datos y alguien de redes no está al alcance de una empresa mediana — y tampoco hace falta. Esto es lo que hacemos, y todo se apoya en la misma plataforma.
Un agente por área
No un chat que improvisa: un agente que lee los datos de su área —y sólo de la suya— y contesta con cifras que se pueden rastrear hasta el registro.
WhatsApp como puerta
Reportar, consultar, atender clientes y salir a buscarlos. Todo por el canal que su gente y sus clientes ya tienen abierto.
Software y aplicaciones
Cuando su operación necesita algo que no existe, lo construimos: aplicaciones, cálculos propios, formatos, automatizaciones. Sobre la misma base, no como un programa aparte.
Sitios web en su dominio
Su página, en su propio dominio, servida desde nuestra infraestructura. Sin hosting aparte, sin una segunda factura y sin depender de un tercero.
Redes y contenido
Manejamos sus redes y sus campañas con la misma base de datos de la operación: quien le compró, quien preguntó y quien nunca volvió.
Servicio público
SOIA Sismo: ¿su casa quedó bien después del temblor?
Un servicio abierto para cualquier persona. Usted reporta lo que ve —con fotos, desde el celular— y recibe una orientación preliminar sobre qué tan grave es y qué hacer hoy. Sin registrarse y sin instalar nada.
Unas fotos y unas preguntas
Dónde está la vivienda, qué elemento se ve dañado y qué tan abierta está la grieta. Desde el teléfono, en la calle si hace falta.
Con el criterio de la guía oficial
La inteligencia artificial observa las fotografías y el sistema clasifica con la Guía Técnica para la Inspección de Edificaciones Después de un Sismo (IDIGER / AIS, 2018). La guía decide; la máquina sólo mira.
A su correo, no a un panel nuestro
Qué tan grave es, qué hacer hoy y a quién acudir. Y cuando el caso lo necesita, el mismo reporte pasa a un ingeniero acreditado que lo revisa y lo certifica.
Esto no reemplaza a un ingeniero: es una orientación preliminar sobre fotografías. Si hay riesgo inmediato, salga de la edificación y llame a los organismos de emergencia.
Integraciones
No le pedimos que cambie de herramientas. Las conectamos.
Su empresa ya usa cosas que funcionan. SOIA se conecta con ellas y las pone a hablar entre sí, en vez de pedirle que mude todo a un sistema nuevo.
WhatsApp
Google Drive
Gmail
Google Calendar
Hojas de cálculo y CSV
Software contable
Correo automático
Bases de datos
Instagram y Facebook · en camino
Sus datos siguen siendo suyos · SOIA opera la plataforma, no se queda con la información
Seguridad y propiedad de los datos
Sus datos son suyos. SOIA los opera, no se queda con ellos.
La plataforma es multiempresa por diseño: cada cliente vive aislado del resto, con su propia base de autoridad por usuario, área y rol. Esto es lo que sostiene esa afirmación:
Un cliente nunca ve los datos de otro
Cada consulta pasa por una capa de autoridad que filtra por empresa, área y rol antes de responder — no es una regla de la interfaz, es del motor.
Toda acción queda registrada
Quién entró, qué conectó y qué cambió queda en un registro de auditoría — no una promesa, un dato que se puede consultar.
SOIA indexa, no se lleva su información
Drive, correo y calendario siguen siendo del cliente. La plataforma es dueña del software; el cliente, de sus datos — nunca se mezclan entre empresas.
Cómo trabajamos
Tres etapas, y en la primera ya se ve algo.
Diagnóstico
Miramos cómo opera hoy: qué se registra, qué se pierde, dónde se repite el trabajo y qué decisiones se están tomando a ciegas. Sale un informe con lo que hay y lo que falta. Sin costo y sin compromiso.
Implementación
Montamos las áreas prioritarias con los datos reales de la empresa —no con datos de ejemplo—, conectamos WhatsApp y ponemos a andar los agentes. Se empieza por el área que más duele, no por la más fácil.
Puesta en marcha
Acompañamos a la gente que lo va a usar hasta que lo usa de verdad. Después seguimos: la plataforma se actualiza para todos los clientes, y lo que mejora para uno mejora para todos.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de empezar.
¿Cuánto cuesta y cómo se cobra?
Depende del alcance: cuántas áreas se montan y qué tan a la medida. Eso se define en el diagnóstico, que no cuesta ni compromete a nada — ahí sale una cifra concreta, no un rango.
¿Hay que cambiar de herramientas?
No. SOIA se conecta con lo que ya usa —WhatsApp, Drive, el software contable— en vez de pedirle que migre todo a algo nuevo.
¿Cuánto se demora en verse funcionando?
Se empieza por el área que más duele, no por la más fácil, y con los datos reales de la empresa desde el primer día — no con datos de ejemplo. El tiempo exacto sale del diagnóstico.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de trabajar con SOIA?
Sus documentos y su información siguen siendo suyos — SOIA los indexa, no se los lleva. Y la plataforma es multiempresa: sus datos nunca se mezclan con los de otro cliente.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sirve para la empresa que ya siente que la información se le está yendo por el camino — de tres personas o de trescientas. El diagnóstico dice si tiene sentido empezar ya o esperar.